Die drei Bereiche
Anspruchsvolle Aufgaben führen wir proaktiv und im Sinne unserer Kunden aus.
Die klassische Immobilienverwaltung teilt sich in drei Bereiche. Welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können und welche Zusatzmöglichkeiten es gibt, erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Allgemeine Aufgaben
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Vertretung vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden
- Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
- Abhaltung der Eigentümerversammlung und Vornahme der sich daraus ergebenden Verwaltungsaufgaben
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung der Vorschau bis zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode
- Erstellen der monatlichen Vorauszahlungen auf die Liegenschaftsaufwendungen
- Inkasso und Mahnwesen die Beitragszahlungen der Mit- und Wohnungseigentümer betreffend
- Erstellung der Jahresabrechnung über die Liegenschaftsaufwendungen und die Bewirtschaftungskosten
- Anlage und Verwaltung der Rücklage
- Führung eines Bankanderkontos
- Abwicklung des gesamten die Liegenschaft betreffenden Zahlungsverkehrs
- Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung
- Erstellung der unterjährigen Umsatzsteuervoranmeldungen
Technische Aufgaben
- Regelmäßige Kontrolle des Objektzustandes
- Obsorge für die Erhaltung der Liegenschaft
- Überwachung des Versicherungsschutzes
- Organisation und Verrechnung von Schadens- und Gebrechensbehebungen
- 24-h-Erreichbarkeit
- Organisation von Wartungs- und Servicearbeiten